Все знают, когда ты реализуешь проект на грантовые средства, нужно фотографировать каждый «чих». Это ваша обязанность перед грантодателем - как еще он узнает, было ли мероприятие на самом деле, установлена ли в итоге площадка, пришли ли к вам зрители.
В 99% случаев у нас нет проблем с фото для отчета, но однажды...
В 2023 году мы реализовывали проект «II Региональный Форум ТОС Республики Коми». Он победил в конкурсе грантов Главы региона. По проекту мы провели ТРИ форума в трех районах республики.
Мы фотографировали всех спикеров, участников, раздатку, НО... совершенно забыли про обед (по проекту было предусмотрено горячее питание в завершении каждого форума). Наша команда полностью организовывала мероприятие: готовила доклады, модерировала, снимала видео, в общем, работы было очень много. Когда наступил обед, мы просто выдохнули, что официальная часть подошла к концу, и совершенно забыли сделать фото еды. Об этом нам, конечно, напомнил грантодатель, когда мы сдали отчет. Фото надо было найти!
Нас выручили участники форума - у некоторых из них сохранились фотографии с наших обедов. Отчет был спасен! А вам мы в очередной раз напоминаем - снимать нужно ВСЕ этапы проекта. Пришло оборудование, провели мероприятие, купили раздатку - сразу фото!
Комментарий